Kokouksen johtajana toimii Seppo Zetterberg, sihteerinä Jari P. Havia. Paikalla on edustettuna kymmenen eri tahoa: Friedebert Tuglas -seura, Lapuan Suomi-Viro -seura, Porin seudun Suomi-Viro-seura, Seinäjoen Suomi-Viro-seura, SN-seuran Eesti-jaosto, Suomalaisuuden liitto, Suomi-Viro-seura, Tampere-Tartto-seura, Viro-keräys ja Viron muinaismuistoyhdistyksen tuki. Lisäksi paikalla on Viron radion toimittaja Andres Jõesaar.
Kokous asettaa työryhmän pohtimaan ”Viro-työtä tekevien yhdistysten tulevia yhteistyömahdollisuuksia”. Työryhmään kuuluvat Jari P. Havia, Esko Hautala, Petri Juuti ja Eva Lille.
