§1 Nimi, kotipaikka ja kieli
Yhdistyksen nimi on Suomen Viro-yhdistysten liitto ry., lyhennettynä SVYL. Viroksi käytetään nimeä Soome Eesti-seltside Liit. Yhdistyksen kotipaikka on Helsinki. Yhdistyksen kieli on suomi. Näissä säännöissä yhdistystä kutsutaan liitoksi.
§2 Liiton tarkoitus
Liiton tarkoituksena on kehittää Suomen ja Viron suhteita ja asukkaiden kanssakäymistä sekä maiden historian ja yhteiskunnallisen, taloudellisen ja sivistyksellisen elämän tuntemusta, tukea Suomessa asuvien virolaisten oman kulttuurin ja identiteetin säilymistä sekä edistää jäsentensä toimintaa ja keskinäistä yhteistyötä.
§3 Toimintamuodot
Tarkoituksensa toteuttamiseksi liitto, toiminta-alueenaan koko maa, edistää yhteyksien ylläpitoa Suomen ja Viron kansalaisten välillä, harjoittaa jäsenistönsä keskuudessa ja sen ulkopuolella liiton tarkoitusperiä edistävää tiedotustyötä ja julkaisutoimintaa sekä järjestää kulttuuri-, koulutus- ja neuvottelutilaisuuksia, matkoja, juhlia ja vierailuja.
§4 Toiminnan rahoitus
Liitto kantaa jäseniltään jäsenmaksuja, ottaa vastaan testamentteja ja lahjoituksia. Liitto voi omistaa osakkeita ja muita arvopapereita, hallita ja omistaa kiinteistöjä, sekä harjoittaa ravintola- ja kahvilaliikettä, elokuva- ja kustannustoimintaa ja kirja-, taide- ja taideteollisten tuotteiden myyntiä sekä järjestää arpajaisia. Taloudellista toimintaansa varten liitto tarvittaessa hankkii asianomaisen luvan.
§5 Jäsenet
Varsinaiset jäsenet
Liiton varsinaisia jäseniä ovat liiton hallituksen hyväksymät paikalliset rekisteröidyt Viro-ystävyysseurat, rekisteröidyt yhdistykset ja keskukset sekä muut rekisteröidyt yhdistykset ja järjestöt, jotka toimivat liiton tarkoitusperien toteuttamiseksi.
Kannattajajäsenet
Liiton kannattajajäseneksi voidaan hyväksyä rekisteröity yhdistys, säätiö tai muu oikeuskelpoinen yhteisö, joka haluaa tukea liiton toimintaa. Liiton hallitus hyväksyy uudet jäsenet ja pitää niistä jäsenluetteloa.
Kunniajäsenet
Liiton sääntömääräisellä vuosikokouksella on oikeus kutsua hallituksen ehdotuksesta kunniajäseneksi liiton päämäärien hyväksi erityisen ansiokkaasti toiminut henkilö, jolle vuosikokous voi myöntää myös kunniapuheenjohtajan arvon.
§6 Jäsenmaksu
Liiton vuosikokous vahvistaa varsinaisten jäsenten ja kannattajajäsenten jäsenmaksun seuraavaa kalenterivuotta varten.
Kunniajäseniltä ei peritä jäsenmaksua.
§7 Liiton hallinto
Liiton päätäntävaltaa käyttää liiton kokous. Päätösten valmistelusta ja toimeenpanosta vastaa hallitus.
§8 Vuosikokousten aika ja koollekutsuminen
Varsinaiset kokoukset
Liiton on pidettävä vuosittain vuosikokous marraskuun loppuun mennessä.
Ylimääräinen kokous
Ylimääräinen kokous pidetään milloin liiton kokous tai hallitus niin päättää tai vähintään kolme (3) varsinaista jäsentä tai vähintään 1/10 liiton äänioikeutetuista jäsenistä sitä liittohallitukselta kirjallisesti ilmoitetun asian käsittelyä varten pyytää, jolloin ylimääräinen kokous on pidettävä viimeistään yhden (1) kuukauden kuluessa pyynnön esittämisestä.
Kokouskutsu
Liiton kokousten ajan ja paikan määrää hallitus. Kokous voidaan pitää millä tahansa paikkakunnalla Suomessa tai Virossa tai mainittujen maiden välillä liikennöivällä laivalla. Liiton kokoukseen voi osallistua hallituksen tai liiton kokouksen niin päättäessä myös etäyhteyksin. Kokouskutsu on lähetettävä jäsenille sekä sääntömääräisille läsnäolo- ja puheoikeutetuille kirjallisesti vähintään kaksi (2) viikkoa ennen kokousta.
§9 Liiton kokousten osanottajat, päätöksenteko ja aloiteoikeus
Äänioikeus
Liiton kokouksessa on kullakin varsinaisella jäsenellä yksi (1) ääni jäsenmääränsä kutakin alkavaa sataa (100) jäsenmaksunsa maksanutta jäsentä kohden, kuitenkin enintään viisi (5) ääntä. Äänimäärä määräytyy toimintavuoden ensimmäisenä päivänä olleen yhdistyksen liittoon ilmoittaman henkilöjäsenmäärän mukaan. Liiton jäsenmaksu tulee olla maksettu kuukautta ennen vuosikokousta. Varsinaisella jäsenellä, joka on laiminlyönyt jäsenmaksuvelvollisuutensa, ei ole äänioikeutta. Jäsenet voivat käyttää äänioikeuttaan valtuuttamalla yhden tai useamman edustajan käyttämään äänimääräänsä liittokokouksessa. Valtakirjasta on ilmettävä kunkin valtuutetun äänimäärä. Kokousedustaja ei voi valtuuttaa toista henkilöä sijaansa. Kokousedustaja voi laillisin valtakirjoin edustaa useampaakin jäsentä.
Läsnäolo- ja puheoikeus
Läsnäolo- ja puheoikeus on kannattajajäsenen edustajalla ja hallituksen jäsenillä sekä kunniajäsenillä. Läsnäolo- ja puheoikeus voidaan myöntää kokouksen enemmistöpäätöksellä muillekin läsnä oleville.
Päätöksenteko
Kokouksessa on kullakin edustajalla valtakirjan perusteella todettu määrä ääniä. Päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli puolet äänestyksessä annetuista äänistä. Puheenjohtajan mielipide ratkaisee äänten mennessä tasan, vaaleissa kuitenkin arpa. Vaadittaessa vaali on suoritettava suljetuin lipuin.
Aloiteoikeus
Liiton varsinaisilla jäsenillä ja liiton hallituksella sekä äänioikeutetuilla kannattajajäsenillä on oikeus aloitteiden tekoon liiton kokoukselle. Aloitteet on toimitettava hallitukselle vähintään yhtä (1) kuukautta ennen kokousta.
§10 Liiton kokousten asiat
Varsinainen vuosikokous
- valitsee kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat
- toteaa kokouksen osanottajat, laillisuuden ja päätösvaltaisuuden
- vahvistaa kokouksen esityslistan
- asettaa kokouksessa käsiteltäviä asioita varten tarpeelliset toimikunnat
- käsittelee kertomuksen liiton toiminnasta edelliseltä toimikaudelta
- käsittelee tilinpäätöksen, tilintarkastajien lausunnon ja vahvistaa tilinpäätöksen
- päättää vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle sekä muille vastuuvelvollisille
- käsittelee ja vahvistaa seuraavan vuoden toimintasuunnitelman
- päättää hallituksen jäsenten ja tilintarkastajien palkkioista
- määrää varsinaisten jäsenten ja kannattajajäsenten jäsenmaksun suuruuden
- vahvistaa seuraavan vuoden talousarvion
- valitsee joka toinen vuosi hallituksen puheenjohtajan, jota kutsutaan liiton puheenjohtajaksi sekä 1. ja 2. varapuheenjohtajan
- päättää hallituksen jäsenten määrästä ja valitsee hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle
- valitsee kaksi (2) tilintarkastajaa ja kaksi (2) varatilintarkastajaa seuraavaksi kalenterivuodeksi
- puheenjohtajiston ja hallituksen jäsenten toimikausi on vuosikokouksesta vuosikokoukseen
- käsittelee aloitteet ja hallituksen niistä antamat lausunnot
- käsittelee muut kokouskutsussa mainitut asiat
Ylimääräinen kokous
Ylimääräisessä kokouksessa käsitellään asiat, jotka on kokouskutsussa mainittu.
11§ Liiton hallitus
Jäsenet
Hallitukseen kuuluu vuosikokouksessa valittu puheenjohtaja ja vuosikokouksen valitsemat ensimmäinen ja toinen varapuheenjohtaja sekä vuosikokouksessa valittavat vähintään neljä (4) ja enintään kuusi (6) muuta jäsentä sekä muille jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet kahdeksi kalenterivuodeksi kerrallaan. Puheenjohtajan, varapuheenjohtajien ja hallituksen jäsenten ja varajäsenten tulee olla jonkin tämän liiton jäsenyhdistyksen jäseniä. Puheenjohtaja yksin ja molemmat varapuheenjohtajat yhdessä ovat vuorotellen erovuorossa. Jos joku hallituksen jäsenistä valitaan puheenjohtajaksi tai varapuheenjohtajaksi, valitaan hänet edeltäjän jäljellä olevaksi toimikaudeksi ja vastaavasti hänen seuraajansa valitaan jäljellä olevaksi toimikaudeksi, jotta erovuorojärjestys säilyy. Muut hallituksen jäsenet ovat vuorovuosittain erovuorossa. Jäsenten erovuorot määrätään ensin arvan, sitten vuoron mukaan. Hallitus valitsee sihteerin ja taloudenhoitajan, jotka voidaan valita myös hallituksen ulkopuolelta. Hallitus valitsee keskuudestaan työvaliokunnan valmistelevia tehtäviä varten ja asettaa pysyviä tai tilapäisiä hallitukselle vastuunalaisia neuvottelu- ja toimikuntia.
Kokouskutsu ja päätösvalta
Hallituksen kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen ollessa estynyt jompikumpi varapuheenjohtajista. Kokouksen koollekutsumisen tavan määrää hallitus. Hallitus on päätösvaltainen kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään puolet sen jäsenistä on kokouksessa läsnä. Hallitukseen valitun muun jäsenen ollessa estynyt osallistumaan hallituksen kokoukseen hänen tilalleen kutsutaan henkilökohtainen varajäsen. Hallitus voi myöntää läsnäolo- ja puheoikeuden myös muille henkilöille.
Hallituksen tehtävät
Hallituksen tehtävänä on sen lisäksi mitä säännöt muuten edellyttävät:
- toteuttaa liiton kokousten päätösten mukaista toimintaa
- tehdä aloitteita toiminnan kehittämiseksi
- ohjata ja tukea jäsenten toimintaa
- valmistella liiton kokouksissa käsiteltäviksi tulevat asiat ja kutsua kokoukset koolle
- huolehtia varojen hankinnasta ja vastata omaisuuden hoidosta
- valita liiton pääsihteeri ja muut toimihenkilöt sekä vahvistaa heidän palkka- ja työehtonsa sekä toimenkuvansa.
§12 Liiton toiminta- ja tilivuosi
Liiton toiminta- ja tilivuosi on kalenterivuosi. Tilit on jätettävä tilintarkastajille viimeistään kolme (3) viikkoa ennen liiton vuosikokousta ja ne on palautettava hallitukselle viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta.
13§ Nimen kirjoittaminen
Liiton nimen kirjoittavat
- hallituksen puheenjohtaja ja jompikumpi varapuheenjohtaja yhdessä tai
- hallituksen puheenjohtaja tai jompikumpi varapuheenjohtaja yhdessä hallituksen määräämän hallituksen jäsenen tai hallituksen määräämän toimihenkilön kanssa.
§14 Eroaminen ja erottaminen
Jos jäsen päättää erota liitosta, siitä on ilmoitettava kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoitettava liiton kokouksen pöytäkirjaan. Eroava jäsen on velvollinen suorittamaan kaikki taloudelliset velvoitteet, jotka sille kuuluvat sinä kalenterivuonna, jona eroaminen tapahtuu. Jos jäsen on toiminut liittoa vahingoittavalla tavalla tai muutoin laiminlyönyt ne velvoitteet, joihin se on liittoon liittymällä sitoutunut, on hallituksella oikeus erottaa tämä. Mikäli liiton jäsen ei maksa jäsenmaksuaan kalenterivuoden aikana, voidaan se katsoa eronneeksi liitosta. Jäsenellä on oikeus valittaa erottamispäätöksestä liiton kokoukselle jättämällä hallitukselle osoitettu kirjallinen valitus kolmenkymmenen (30) vuorokauden kuluessa asiasta tiedon saatuaan. Jos liiton kokous saatuaan hallituksen lausunnon ja kuultuaan erotettua jäsentä sekä hankittuaan muut tarpeelliseksi katsomansa selvitykset hyväksyy kahdella kolmasosalla (2/3) annetuista äänistä erottamispäätöksen, se tulee heti voimaan.
§15 Sääntöjen muuttaminen
Näihin sääntöihin voidaan tehdä muutoksia liiton kokouksen päätöksellä, jos 3/4 äänestyksessä annetuista äänistä muutosta kannattaa, ja sääntömuutoksesta on kokouskutsussa mainittu.
§16 Liiton purkautuminen
Liitto purkautuu, jos sitä koskeva päätös on tehty kahdessa perättäisessä vähintään kuukauden väliajalla pidetyssä liiton kokouksessa ja vähintään 3/4 äänestyksessä annetuista äänistä on kannattanut purkamista, edellyttäen, että kokouksesta annetussa kutsussa on mainittu, että liiton purkaminen tulee käsiteltäväksi. Kun liiton purkamisesta on päätetty, on päätettävä liiton varojen luovuttamisesta liiton päämäärien mukaiseen toimintaan.